做PPT跟写文章是一样的,重要的是整体布局,而不是空洞的辞藻。如果你的焦点落在美化上,那从开始,格局就太小,而且很可能越来越小。PPT是一门视觉沟通语言,学好这门语言很重要,不过,启发人们更多的是有视野、有思想、有逻辑的智者,而不是那些仅仅发音标准、音色动听的花瓶。
在信息密度很低时,更漂亮的PPT确实更吸引人。但随着信息密度的增加,美化一方面会导致制作者在整体逻辑组织、考量信息的传达方式等更重要方面投入时间的减少,另一方面容易带来更多噪音、造成信息的碎片化,使观众在信息的接收和解读上不堪重负。这正是一些自认为水平不错的人在关键场合失利的原因。
这个星球上难做的PPT是科技成果报奖。在十多分钟将无数人多年的前沿科技成果报告给一堆外行,还要确保他们听得明白,听得信服,听得感动。假设让你做这样一个PPT,你想一想自己兜里有哪些东西能上得了台面呢?
那么PPT什么时候能脱离花里胡哨、不讲逻辑的状况?个人认为如果幕布尺寸能在目前水平上增大两倍,应该就可以看到明显的改善了。幕布变大了,大家就不得不在一页PPT里摆上更多东西,当更多内容放在了同一个页面上时,PPT的整体性和逻辑性上的缺陷就会原型毕露。
增大幕布这个法子自然是不现实的,但如果我们能将多页PPT想方设法压缩到一页PPT里,则大致能起到同样的作用。这是因为如果要将一个60页的PPT压缩成5页,制作者就不得不动用更宏观的视角。可惜我们看到的都是相反的事:更多的制作者为求页面更漂亮,将原本一页就可以说明的问题拆分到多页上,让PPT内容变得愈发支离破碎。
动画在PPT界是一个奇特的存在,它在装饰性上被滥用,却在功能性上被低估。它既能扩展画布,将高密度的信息小口小口地喂给观众,也能在多页PPT之间穿针引线,防止内容太过支离破粹。所以对PPT制作者来说,动画非但不能鄙视,反而是不能不考虑的更高的设计维度。
所以不要看到一个颜值稍高的PPT就吓尿了,首先把自己当成观众尝试着阅读和理解它的内容,再掂量掂量值不值得尿好不好?
如果让一个平面设计师设计一个LOGO,平面设计师会结合产品类型、用户群和企业精神等各个方面做一个综合的表达。连写小说的人都开始跟人谈认知心理学了,PPT设计师们还在凭感觉。PPT设计如果真想要变成一个值得尊敬的行业,PPT设计师们得要有承担更多责任的担当。
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