余姚零基础办公自动化培训班 余姚Office办公软件培训

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计算机已经普及到我们工作、生活的各个方面，上班族只要一打开电脑，基本上90%以上都需要使用办公软办公软件件，无论是起草文件、撰写报告还是统计分析数据，办公软件已经成为我们工作必备的基础软件。有时也会把协同OA、图像处理软件纳入到办公软件范畴，它们也是支撑我们工作的一部分，但覆盖用户范围有限。
一、优势分析

1、实现了跨地域应用
在使用计算机办公软件中，我们可以实现数据资料的跨地域应用，在数据资料的传递过程中，只需要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入，极大程度上缩短了资料传递所需的时间，非常适合现今这个节奏感超快的社会。

2、提升资料收集与整理的准确性
办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理，此过程非常的繁琐，极易出现问题。在使用计算机办公软件后，对数据资料的整理变得非常轻松，而且准确性变得非常高，极大地提升了办公人员的工作效率。

二、发展趋势

1、加强软件开发人才的培养
很有必要加强我国软件开发的人才培养，要让这个领域的人才队伍建设更加充实，能够培养出更多这个领域的专业人才。一方面，高校应当在这个专业的人才培养上进行加强，另一方面，要给这些人才提供更多实践的机会和平台，这是让他们在这个领域有更深的钻研，并且更加了解我国办公室的真实需求的方法，这对于提升软件开发的质量很有帮助。很多国外引进的软件和我国的一些办公室的实际需求并不是完全匹配，造成了使用中的一些不便，加大我国办公软件的自主开发力度非常有必要。

2、基于WEB的协同办公软件开发
随着通讯技术的不断发展，单一的个人办公软件已无法满足信息交流日益频繁的现代办公需求，将WEB技术与office软件技术有机的结合起来，开发可以实现资源共享、协同工作的办公软件。基于WEB的协同办公软件可以实现文件资料共享、信息交流传递、资料系统管理等，为企业打造了一个科学、开放、自动化程度较高的信息化办公平台，在线办公软件极大的拓展了企业的办公地点和参与办公的人员

三、软件分类

1、文字处理软件
在使用计算机办公软件的过程中，我们通常使用Microsoft Office Word软件。这是一款文本编辑软件，可以让员工快速轻松地整理各种需求。一种文件，通过编辑文档，打印出来的文档可以更加美观大方。Word软件更能满足人们对文本布局的需求，也是 基本的办公软件。文字处理软件在企业办公自动化中具有重要意义。一方面，文字处理软件可用于文字编辑、排版、校对和印刷。另一方面，文字处理软件占用更少的存储空间，而且是可移植的。移动存储空间可用于文件传输和备份，有利于提高工作效率。总之，文字处理软件作为办公自动化管理中 常用的计算机软件，是提高办公质量、提高办公效率、实现无纸化办公的重要工具。

2、图像处理软件
为了更快地实现对图片、图像、平面广告等各种包装设计应用的处理，开发和应用了图像处理技术。Photoshop（PS）软件是应用 广泛的图像处理软件，其功能强大，能够满足不同人群的需求，如图像修复、截图、图像大小处理、美化等。

3、数据处理
计算机技术具有强大的数据处理功能，可以处理和处理各种数据材料，因此在办公过程中有着广泛的应用。在计算机数据处理的帮助下，办公变得更加方便和，从而有效地实现了办公自动化。数据处理主要包括数据的收集、存储、处理、整理、检索和发布过程。数据处理的使用有利于科学管理，大大提高了办公效率。例如，使用Excel软件可以实现表单设计，办公人员可以更方便的处理数据。

4、视频播放软件
视频播放软件主要播放音频和视频文件，主要对相应的音频和视频软件进行转换， 终使软件能够播放。此外，您还可以使用视频播放软件来实现音频和视频的后期处理。市场上有很多视频播放器，它们都有自己的点来满足不同用户的需求。

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