余姚上元电脑办公培训班 教您一些办公小技巧

余姚上元电脑办公培训班|教您一些办公小技巧
电脑​‌‌办公有哪些基本操作？
“会开关机、明白电脑的组成部分、明白电脑的办公软件WORD、EXCEL、POWERPOINT”等等。
Word图文排版窗口组成与操作界面，文字、段落格式美化设置，图文混排，表格的设置与应用，图形的绘制，艺术字的设置与应用。公司组织结构图绘制。页面页脚的添修改，文档的页面设计，文档的打印设置等。
Excel电子表格窗口的组成与操作，工作表的建立，工作表的编辑：移动和复制，插入和删除，查找与替换等，EXCEL常用函数的使用、数据统计处理，图表的应用与设置，工作表的页面设置与打印设置等。
Powerpoint商务幻灯片窗口的组成与操作,创建新幻灯片,幻灯片页眉页脚设置，文字、图片、音乐，素材收集，编辑自定义动画、模板的运用，幻灯片的放映等。
电脑办公有哪些基本操作？教您一些办公小技巧
接下来教您一些办公小技巧
Word
1.输入大写数字
先输入小写数字如“123456”，选中后从“插入”菜单中选择“编号”命令，接着会出现一个对话框，选择“壹贰叁肆伍陆”即可；或者你写可以直接在“编号”对话框中输入数字。这个方法简单便捷，可以省掉打字的时间。
2.用“记事本”去除格式
网页上拷贝的资料如果直接粘贴在word中会杂乱无章。先粘贴到记事本中，在粘贴到word中，就可以去除网格等格式。或者，直接在word中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定。这样就省事多了。
3.删除网上下载资料的换行符（像这种“↓”）
在查找框内输入^l（英文状态下的小L），在替换框内不输入任何内容，单击全部替换，就可以把大量换行符删掉。
PPT
1.为ppt添加公司Logo
执行“视图—母版—幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到每一页都加上了Logo
2.快速定 位幻灯片
在播放ppt时，如果要快进或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有一个简单方法：同时按下鼠标左右键并停留在2秒钟以上。
3.防止被修改
点击“工具—选项—安全性”，然后设置“修改权限密码”，即可防止ppt文档被人修改。
办公软件看似简单，其实花样很多，只要用心多练，效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题！

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