不会做PPT怎么办余姚哪里有PPT设计培训

余姚办公软件PPT培训
培训目标：商务办公部分
从零基础开始讲解，循序渐进，让您轻松学会电脑办公软件班，随到随学，一对一授课，学会为止，短时间快速就业。
就业前景：
助理、秘书、高级文员、统计文员、会计文员、前台文员、跟单文员、培训文员等各行业中相关的文职工作。
对于不是专业从事计算机工作的人员，至少要会办公自动化，这样才能提高日常的工作效率。利用计算机制作工作表格然后通过打印机打印出来，这样也好节省工作时间，从而提高工作效率。能够很快的打字，这样才能更有效的和网友进行沟通。不懂电脑，确实有些落伍。所以，行动才是硬道理。

实际工作中，很多数朋友都发现使用PPT很难达到自己期望的理想效果，做出来的PPT“不好用”、“不好看”，甚至“看不懂”。而时下各种关于PPT的培训、教材，内容大多留于PPT软件功能，根本无法解决这些问题。在我看来，做好一个PPT其实必须具备的是以下四个要素。
一、目标明确
在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效的辅助沟通。但是PPT也有其局限性，不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种超能的PPT，不仅制作过程痛苦，而且较终结果通常也是根本看不懂！
那么PPT的特长和局限分别是什么？在外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。我查了查原因，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限——只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。牢这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较收敛，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
二、形式合理
微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。顾名思义就知道它的用法了。但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。
演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是较好的。这种情况下PPT适当的运用、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”，理解你的意思。而在这种PPT里面使用、动画就必须非常谨慎了。因为这些可能会让阅读者点鼠标点得手指发酸，更可能让PPT文件体积暴增，很难通过网络发送。
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