如何做好办公室文员工作:
刚刚毕业的学生,尤其是女生,进入社会找工作的时候,很多人都愿意选择从事文员类工作。文员工作是一个单位的基础工作,很多人感觉比较容易做,相对比较稳定、安逸。但是,这样的工作想做好也是不容易的,需要不断提升自己的能力。那么怎样成为一名出色的文员呢?
【有上进心】
一个相对安逸的工作和环境,很容易使人产生惰性,失去上进心,这样工作能力也得不到提高。所以要时刻提醒自己,要不断努力,做好本职工作,争取更大的进步。文员工作可能是暂时的,只要工作做好了,获得别人的认可,职位自然就会相应提升。
【学会提高专业技能】
熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能,并不断进行学习提高,并充分掌握,才能适应和完成办公室工作任务。具体来说,要熟悉计算机操作和打印机、复印机、传真机、投影仪的使用,熟练掌握各种办公软件(Word、Excel、PPT等)的应用,有一定的文字功底,熟悉各种公文(会议纪要、通知、报告等)写作。
宁波新锦程电脑培训 专门为文职类工作者开办了“商务办公专修班”“商务办公全科班”。
学习内容:
1、计算机基础 :正确开关机及快捷方式、系统的操作、文件的操作:选择文件或文件夹、删除、剪切/复制粘贴、重命名、移动、搜索、整理、软件的下载、安装、邮件发送、聊天工具等、拼音打字,五笔打字、
2、word的基本操作、设置文档格式、视图的设置)、背景的设置、表格的制作、word的图文混排和综合排版的基本方法。
3、excel的操作、使用公式与函数,自动求值、数据排序、数据有效性、数据筛选、分类汇总、图据与图表、 打印的缩放、excel页面设置打印机设置、数据录入技巧、有逻辑性的数据的录入、自定义序列、自定义格式、查找与替换技巧、相对引用函数。
4、powerpoint幻灯片的创建和编辑、演示文稿外观设置、插入图片、图表等、动画设置、幻灯片的切换.、播放幻灯片自动播放
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